智能多媒體會議室音響系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成爲一個整體，實現了會議的智能化管理。
　　　　　　
會議室音視頻系统可由下列多個或者全部子系統組成：

音響擴聲系統

　　多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。 多媒体显示系统
多媒體視頻系統主要包括投影系統，輔助液晶顯示系統，實物展示系統，智能電子白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

會議討論系統

　　主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过會議討論系統在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

自動跟蹤攝像系統

　　自動跟蹤攝像系統可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及遠程視頻會議系統。

投票表決系統

　　在會議討論系統的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。

同聲傳譯系統

　　用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

遠程視頻會議系統

　　遠程視頻會議系統利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。

中央集中控制系統
　　　　　　 　　
　　　中央控制系統集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，爲使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境音響設備的狀態及功能。本系統可對會議室內各種音視頻設備及燈光、電動窗簾、電動投影幕、電動升降吊架等設備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數字會議發言、討論設備開啓、關閉；攝像球的轉動、鏡頭控制；會議廳音響系統的開啓、關閉、音量調節；會議廳投影機、液晶顯示器的開啓、關閉；視頻矩陣的切換、選擇；會議廳照明燈光的明暗調整；液晶顯示器升降控制等。